De academische zitting werd geopend door Jean-Paul BREES, Algemeen Directeur van Schneider Electric België, hij sprak een welkomstwoord tot de genodigden, die voornamelijk afkomstig waren uit België, Frankrijk en Nederland.
Na de toespraak van Philippe DELORME, Executive Vice-President Strategy & Innovation van Schneider Electric, die het nieuwe aanbod van Schneider Electric voor energiebeheeroplossingen, zoals met name EcoStruXure presenteerde, werd een film vertoond. Deze film ging over de ervaringen van Jean en Wim, twee Belgische ingenieurs van Schneider Electric die een actieve bijdrage hebben geleverd aan de installatie van de oplossingen voor energiebeheer in het poolstation Princess Elisabeth Antarctica. Vervolgens verscheen Alain HUBERT, de medeoprichter en voorzitter van de International Polar Foundation, op het podium om de volledige projectontwikkeling van het onderzoeksstation sedert de introductie ervan in Tours & Taxi in september 2007 te presenteren.
De academische zitting werd afgesloten met een opvallend optreden van Jean-Pascal TRICOIRE, President en CEO van Schneider Electric.