Algemene voorwaarden online rekrutering

Schneider Electric heeft een online rekruteringssysteem uitgewerkt. U dient met de hieronder vermelde algemene voorwaarden in te stemmen voordat u de vacatures kunt bekijken.

Belanghebbenden voor de vacatures op de website van de HR-afdeling van Schneider Electric (die hierna 'de sollicitanten' worden genoemd) kunnen een sollicitatie indienen.
De sollicitatie bestaat meestal uit een reeks documenten, zoals een curriculum vitae en/of een begeleidende brief.
De sollicitatie wordt ingevoerd in een specifieke zone, waartoe de gebruiker via een login en een wachtwoord toegang krijgt.
Sollicitanten moeten persoonlijke informatie invoeren als ze voor een bepaalde betrekking solliciteren. Deze informatie wordt speciaal beveiligd in overeenstemming met de bepalingen van de op 6 januari 1978 gewijzigde Act 78-17 betreffende de verwerking van gegevens en vrijheid.
Schneider Electric heeft altijd veel belang gehecht aan de bescherming van de privacy en heeft dan ook een beleid met betrekking tot de bescherming van persoonlijke gegevens uitgestippeld dat beantwoordt aan de Franse wet die van toepassing is, aangezien het hoofdkantoor van de Groep zich op Frans grondgebied bevindt.
Ons engagement:

Schneider Electric verbindt er zich toe om de regels met betrekking tot de bescherming van persoonlijke gegevens van personen te respecteren en op te leggen in overeenstemming met de bepalingen van de wet van 6 januari 1978 over de werking van gegevens en vrijheid.
Hiertoe richtte Schneider Electric op 16 maart 2007 een comité op voor de bescherming van persoonlijke gegevens (hierna 'het Comité' genoemd). Het Comité streeft naar een voortdurende bescherming van alle persoonlijke gegevens bij Schneider Electric.
Schneider Electric verbindt er zich toe om alle nodige voorzorgsmaatregelen te treffen om de vertrouwelijkheid van de persoonlijke informatie die door de sollicitanten wordt gegeven, te beschermen en te behouden.
Deze verplichting in verband met de vertrouwelijkheid impliceert dat geen enkele derde in het rekruteringsproces rechtstreeks of onrechtstreeks toegang heeft tot de persoonlijke informatie van de sollicitanten.

Schneider Electric verbindt er zich toe om de persoonlijke gegevens die ze in het rekruteringssysteem heeft verzameld, uitsluitend voor rekruteringsdoeleinden te gebruiken en op te slaan.
Indien Schneider Electric een beroep doet op derden om de sollicitaties te verwerken in naam van en in opdracht van de Schneider Electric Group, zullen deze derden zich er door de ondertekening van een vertrouwelijkheidsovereenkomst toe verbinden om:

• de geldende standaarden met betrekking tot de bescherming van persoonlijke gegevens te respecteren;
• de vertrouwelijkheid van de persoonlijke gegevens te beschermen;
• de beoogde doelstelling te respecteren.

Persoonlijke gegevens worden gedefinieerd als informatie waarmee de sollicitanten kunnen worden geïdentificeerd en die de mogelijkheid bieden om met de sollicitanten contact op te nemen. Die persoonlijke gegevens bestaan onder meer uit:

• voornamen en familienamen;
• adressen;
• telefoon- of faxnummers;
• mailadressen;
• of iedere andere informatie waarmee sollicitanten kunnen worden geïdentificeerd.

Schneider Electric verbindt zich ertoe om persoonlijke gegevens gedurende een beperkte periode bij te houden. Die periode is in verhouding tot de doelstelling waarvoor de persoonlijke gegevens werden verstrekt.
In dit geval zullen de persoonlijke gegevens die door de sollicitanten werden verstrekt, maximaal twee jaar lang worden bijgehouden.

Schneider Electric is een onderneming die wereldwijd actief is. Het is mogelijk dat de gegevens die via de website van de HR-afdeling werden verzameld, naar alle dochterondernemingen wereldwijd worden doorgestuurd. Dit gebeurt alleen als de sollicitant daarvoor zijn uitdrukkelijke toestemming heeft verleend. Aan de sollicitant zal worden gevraagd om een vakje aan te vinken als hij daarvoor zijn toestemming verleent.

Het gebruik van cookies zou geen veiligheidsprobleem mogen vormen, aangezien die cookies alleen in het geheugen worden opgeslagen en niet op de harddisk. Bovendien worden ze onmiddellijk verwijderd zodra de browser wordt afgesloten.

Iedereen die via de website van de HR-afdeling van Schneider Electric een sollicitatie invoert, krijgt automatisch een 'Persoonlijke cv-pagina' toegewezen.
Om toegang te krijgen tot die 'Persoonlijke cv-pagina', zal de sollicitant een identificatie en een wachtwoord moeten invoeren, die hij of zij eerder bij zijn of haar inschrijving zelf heeft gekozen. Als hij of zij de identificatienaam en het wachtwoord verliest, kan hij of zij die informatie snel via de site terugvinden door te klikken op de Login Help-link in de zone waar de login identificatie plaatsvindt. Hij/zij krijgt daarna meteen een mailbericht toegestuurd waar het wachtwoord in vermeld is.
Sollicitanten kunnen op de volgende manier hun recht uitoefenen om de verzamelde gegevens te bekijken, te corrigeren of te verwijderen:
Recht tot toegang: alle informatie, en dan in het bijzonder kopieën van de persoonlijke gegevens die in de onderhavige gegevensbehandeling werden verzameld, mag worden verstrekt aan sollicitanten die gebruik wensen te maken van hun recht tot toegang. De sollicitant ontvangt gratis een kopie van de nominatieve gegevens, op voorwaarde dat zijn of haar verzoek niet duidelijk onredelijk is. Hiertoe dient de sollicitant met de webmaster contact op te nemen;
Recht om te corrigeren: de sollicitant moet hiervoor met zijn persoonlijke cv-pagina verbonden zijn. Daar kan hij of zij alle gewenste wijzigingen online aanbrengen;
Recht om te verwijderen: de sollicitant dient hiertoe een aanvraag aan de webmaster te richten.
Alle vragen in verband met dit document kunnen per e-mail naar het volgende adres worden verstuurd:
global-personal-data-committee@schneider-electric.com